Alfabet dotacji
A - Alokacja
Kwota przeznaczona na finansowanie projektów złożonych w konkretnym naborze. Instytucja może zwiększyć alokację środków, jeżeli przemawia za tym np. liczba złożonych i pozytywnie ocenionych wniosków.
B- Beneficjent
Beneficjentem stajesz się po podpisaniu umowy o dofinansowanie. W tej roli masz prawa wynikające z projektu oraz liczne zobowiązania, w wywiązaniu się, z których chętnie Ci pomożemy.
C - Cel projektu
Każdy projekt ma swój cel, czyli najważniejsze założenia. Powinien on być zgodny z celem działania w ramach, którego został złożony wniosek.
D-Dofinansowanie
Czyli część wartości projektu, która będzie podlegała refundacji. Poziom dofinansowania jest zależny od wielkości przedsiębiorstwa oraz lokalizacji inwestycji. Dofinansowanie dla przedsiębiorców zawsze liczymy od wartości netto projektu. VAT nigdy nie jest wydatkiem kwalifikowalnym, czyli możliwym do sfinansowania w projekcie.
E-Ekspert
Projekty powinny być oceniane przez Ekspertów, którzy przydzielani są do oceny konkretnego wniosku w oparciu o słowa kluczowe. O tym czy projekt otrzyma dofinansowanie decydują eksperci wspólnie z urzędnikami, tworząc wspólnie Komisję Oceny Projektów (w skrócie KOP).
F-FEPW
Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej - jeden z programów operacyjnych, czyli dokumentów, w którym określono przeznaczenie środków dla konkretnych regionów. Region Polski Wschodniej obejmuje województwa: podlaskie, świętokrzyskie, warmińsko - mazurskie, lubelskie, podkarpackie oraz mazowieckie regionalne (woj. mazowieckie bez Warszawy i 13 powiatów wokół Warszawy).
F-FENG
Fundusze dla Nowoczesnej Gospodarki - program operacyjny dedykowany dla całej Polski. Obejmuje środki, z których mogą korzystać przedsiębiorcy, ale także jednostki naukowe, samorządy, administracja publiczna oraz organizacje pozarządowe. Programy operacyjne dzielą się na działania, w ramach których środki są przypisane do konkretnych celów i założeń.
F - Fundusze dla regionów
Poza środkami dla makroregionu Polski Wschodniej oraz zaadresowanych do firm z całej Polski, w każdym z regionów dostępne są środki przeznaczone dla podmiotów z obszaru danego województwa. Poziom dofinansowania różni się w poszczególnych województwach, podobnie jak podział środków przypisanych do konkretnych celów tematycznych. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, śledź nasz blog.
G - Generator
Perspektywa finansowa 2021 - 2027 jest pierwszą, w której 100% wniosków będzie składana za pośrednictwem generatorów wniosków, czyli specjalistycznych systemów informatycznych, w których prezentuje się projekt, jego założenia, a także załącza związane z projektem pliki dodatkowe, czyli załączniki.
H - Horyzontalne (zasady horyzotnalne)
Zasady horyzontalne stanowią podstawę porządku prawnego UE. Najważniejsze zasady, z którymi każdy dofinansowany z funduszy europejskich projekt musi być zgodny. Taki charakter mają:
- zasada równości szans i niedyskryminacji
- zasada dostępności dla osób z niepełnosprawnościami
- zasada DNSH “nie czyń poważnej szkody” (środowisku)
- zasada zrównoważonego rozwoju
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o zasadach horyzontalnych zapraszam na naszego bloga.
I - Innowacje
czyli nowe lub znacząco ulepszone produkty lub procesy w przedsiębiorstwie. Potwierdzona instytucjonalnie innowacyjność (np. przez jednostkę naukową) warunkuje otrzymanie dofinansowania w dużej części konkursów. Im szerszy geograficznie zasięg innowacji, tym większe szanse na uzyskanie dofinansowania.
I - Instytucja
ogólna nazwa określająca organy odpowiedzialne za sprawowanie pieczy nad sposobem wydatkowania środków z funduszy europejskich. Instytucje ogłaszają konkursy, przyjmują wnioski, prowadzą ich ocenę (często wspierane przez Ekspertów), kontrolują prawidłowość wydatkowania środków europejskich, ale także organizują eventy i spotkania informacyjne nt. funduszy europejskich.
J - Jednostki samorządu terytorialnego
W wielu ogłoszeniach o konkursach, spotkasz się z tajemniczym skrótem “jst”. Oznacza on właśnie jednostkę samorządu terytorialnego, czyli samorządową administrację lokalną, jej związki oraz jednostki podległe, które mogą składać wnioski w tym konkursie. Przedsiębiorcy mogą składać wspólne projekty z samorządami zarówno w formule partnerstwa, jak i bardziej zaawansowanej formule partnerstwa - publiczno prywatnego.
K - kwalifikowalność
W projektach współfinansowanych z funduszy europejskich spotkasz się z wieloma rodzajami kwalifikowalności. Ty jako Wnioskodawca musisz kwalifikować się do udziału w konkursie, czyli spełniać formalne i merytoryczne kryteria dostępowe. Koszty, które planujesz sfinansować w ramach projektu muszą być kwalifikowalne, czyli zgodne z obowiązującymi w danym naborze limitami oraz dopuszczonymi kategoriami. Brzmi skomplikowanie - skontaktuj się z nami. Wspólnie przepłyniemy przez meandry kwalifikowalności.
L - Lider Projektu
Firma lub inna organizacja, która w projekcie partnerskim pełni rolę wiodącą. Rolą Lidera obok realizowania zadań do niego przypisanych jest pełnienie funkcji Project Managera - sprawowanie pieczy nad prawidłową i terminową realizacją projektów.
L - LSI
Lokalny System Informatyczny. Jeden z systemów informatycznych przeznaczonych do składania wniosków o dofinansowanie projektów wraz z załącznikami. Za pośrednictwem LSI składane są wnioski w konkursach ogólnopolskich oraz dedykowanych dla makroregionu Polski Wschodniej.
Ł - Ład (Zielony Ład)
Europejski Zielony Ład to plan działania wspólnie opracowany przez państwa Unii Europejskiej w celu osiągnięcia w perspektywie do 2050 roku neutralności klimatycznej. Celem planu jest zmniejszenie emisji generowanych przez państwa europejskie, w szczególności przez sektor przemysłowy. Przejście na gospodarkę bardziej zasobooszczędną, wykorzystującą odpady jako surowce. Na realizację celów planu przeznaczono ⅓ środków z aktualnego budżetu UE. Jednym słowem … Bycie eko się opłaca.
M - MŚP
Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, czyli kategorie firm, dla których przede wszystkim dedykowane są środki z funduszy UE. Jeżeli chcesz dowiedzieć się jakie kryteria musisz spełniać, żeby zaliczać się do tego sektora, zapraszamy do artykułu na naszym blogu oraz do kontaktu.
N - Nabór
O środki na poszczególne cele tematyczne można wnioskować przez ograniczony czas. Zapowiedź rozpoczęcia naboru, czyli okresu, w którym można składać wnioski o dofinansowanie, publikowana jest zwykle na 30 dni przed jego planowanym rozpoczęciem. Jeżeli nie zdążysz przygotować się do złożenia wniosku w jednym naborze, zawsze możesz wnioskować w kolejnym, aż do wyczerpania środków na dane działanie, co jeszcze przez co najmniej dwa lata nam nie grozi.
O - Ocena projektu
Proces, w którym Twój wniosek o dofinansowanie będzie poddawany weryfikacji z punktu widzenia kryteriów formalnych i merytorycznych, które publikowane są wraz z ogłoszeniem o naborze. Oznacza to, że składając wniosek, możemy oszacować jakie szanse ma na dofinansowanie, jak również podjąć dodatkowe działania (np. związane z zabezpieczeniem środków na zapewnienie wkładu własnego), żeby zwiększyć szanse na otrzymanie dofinansowania. Pamiętaj jednak, że o ile napisać można wszystko, to potem musisz się z tego wywiązać. Dlatego nadmierne “rasowanie” wniosku może okazać się działaniem bardzo nieopłacalnym.
P - Projekt
O projektach pewnie już nie raz słyszałeś. Jest to zespół działań, których zrealizowanie ma w założeniu doprowadzić do osiągnięcia określonego efektu. Takim skutkiem realizacji może być wzrost konkurencyjności Twojej firmy, wdrożenie na rynek nowego produktu lub usługi, transformacja istotnych procesów w firmie czy wejście na rynki zagraniczne.
P - Procedura
Wnioskowanie o środki europejskie i realizacja projektów współfinansowanych są ściśle sformalizowane i dzieje się w określonych procedurach. Pierwsza to procedura oceny, która weryfikuje czy Twój wniosek może uzyskać dofinansowanie. Następnie mamy procedurę podpisania umowy lub odwoławczą - jeżeli z jakichś względów Twój projekt nie uzyskał finansowania. W funduszach europejskich dużą rolę odgrywają terminy, które są nieprzekraczalne oraz najczęściej, niemożliwe do przywrócenia, w przypadku ich niedotrzymania.
R - Refundacja
Czyli zwrot poniesionych kosztów w projekcie. Na etapie składania wniosku tworzony jest tzw. harmonogram projektu, w którym ujęte są wszystkie związane z nim wydatki. Dofinansowanie dla firm nigdy nie jest 100%. Zawsze musisz mieć zabezpieczone środki na pokrycie niedofinansowane części kosztu netto oraz całości VAT. Po prawidłowym i terminowym poniesieniu kosztu, możesz wystąpić o jego refundację, czyli o zwrot tej części wydatku, która podlegała dofinansowaniu. Na przykładzie: jeżeli ponosisz koszt o wartości 100 tys. PLN netto, a dofinansowanie wynosi 60% - Instytucja po weryfikacji prawidłowości poniesienia kosztu wypłaci Ci 60 tys. refundacji.
S - Szacowanie
Szacowanie jest procedurą, w efekcie której określasz wartości kosztów do wniosku. Zgodnie z wytycznymi, każdy koszt musi być oszacowany na podstawie min. 3 ofert od potencjalnych dostawców/wykonawców. Nie możesz przyjąć ceny na podstawie “ogólnego rozeznania w cenach”, albo “dotychczasowych doświadczeń”. Rzetelne ustalenie realnej wartości kosztu jest jednym z warunków uznania wydatków w projekcie za prawidłowo poniesione.
T - Trwałość
Czas, który rozpoczyna się po zakończeniu realizacji projektu i dla mikro, małych i średnich firm wynosi 3 lata. To czas, w którym jesteś zobowiązany do utrzymania efektów projektu zgodnie ze złożonym wnioskiem. Nie wolno Ci sprzedać zakupionych środków trwałych, zlikwidować utworzonych etatów, czy zaprzestać wytwarzania nowego produktu/świadczenia nowej usługi. W okresie trwałości Twój projekt może być kontrolowany przez różne instytucje, nie tylko bezpośrednio związane bezpośrednio z funduszami europejskimi.
U - Umowa o dofinansowanie
Umowa, którą podpisujesz z Instytucją udzielającą dofinansowania, która określa Twoje prawa i obowiązki związane z realizacją projektu. Wzór umowy, którą w przyszłości podpiszesz publikowany jest wraz z ogłoszeniem o konkursie, żeby każdy przedsiębiorca mógł podjąć w pełni świadomą decyzję co do skorzystania ze środków UE ze wszystkimi konsekwencjami, które się z tym wiążą.
W - Wnioskodawca
Czyli podmiot, który występuje z wnioskiem o dofinansowanie. Status Wnioskodawcy masz od momentu złożenia wniosku w konkretnym konkursie, do czasu podpisania umowy o dofinansowanie projektu.
W - Wnioski o płatność
Są elementem procesu rozliczania projektu. Każdy Beneficjent środków unijnych zobowiązany jest z określoną w umowie o dofinansowanie składać wnioski płatność. Najczęściej składa się wnioski rozliczające oraz sprawozdawcze. Pierwsze składamy w celu rozliczenia już poniesionych kosztów. Drugie, składamy wtedy gdy w terminie, w którym musimy złożyć wniosek o płatność zgodnie z umową nie mamy żadnych wydatków do rozliczenia, ale jesteśmy zobowiązani do poinformowania instytucji, co wydarzyło się w projekcie.
W - Wniosek o dofinansowanie
Element dokumentacji aplikacyjnej, w którym określasz najważniejsze założenia planowanego do realizacji projektu. Wiele elementów wniosku o dofinansowanie, w tym wskaźniki czy harmonogram rzeczowo - finansowy stają się elementem umowy o dofinansowanie.
Y - Yeti
Nie ma nic wspólnego z Funduszami Europejskimi, ale ciężko jest wymyślić słowo na Y 🙂
Z - Zasada konkurencyjności
Czyli PZP (prawo zamówień publicznych) dla przedsiębiorców. Procedura wyboru wykonawców i dostawców dla wydatków powyżej 50 tys. PLN, związana z obowiązkiem publikacji zapytania ofertowego na specjalnym portalu, za pośrednictwem, którego i tylko w taki sposób oferenci mogą składać swoje oferty.
Z - Zielone zamówienie
Klauzule możliwe do stosowania zapytaniach ofertowych związanych z wyborem wykonawców i dostawców, pozwalające preferować rozwiązania bardziej przyjazne dla środowiska naturalnego. Warunki “zielonego zamówienia” muszą być bardzo precyzyjnie określone.
